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Campagne 2009 2010
groupe de diffusion "volontaires URISMIP" animé par Jean-Louis FRESON
Rappel de la procédure d’appel à volontaires
mardi 7 décembre 2010


Chers amis de l’URISMIP,

Le présent message est destiné (en copie cachée) à tous ceux qui figurent dans mon groupe de diffusion "volontaires URISMIP" constitué depuis 2003, actualisé au cours de la campagne 2009 2010, ainsi qu’aux membres actifs de l’URISMIP et aux groupements d’anciens élèves pour le faire suivre à leurs adhérents dans le but d’élargir le vivier des volontaires.

(NOTA : faisant partie de plusieurs groupes de diffusion, certains d’entre vous recevront plusieurs fois ce message, je m’en excuse)

Je vous adresse en PJ, et conformément à la procédure d’appel à volontaires rappelée ci-dessous, le planning des interventions mis à jour au 25/11/2010.

Rappel de la procédure d’appel à volontaires (copie du haut du fichier excel ci-joint) :

Le planning des interventions sera envoyé, en principe, chaque semaine par mail à l’ensemble des intervenants potentiels.

A réception, chaque intervenant potentiel examine les demandes d’intervention non satisfaites (lignes sur fond jaune) et informe par mail Jean-Louis Fréson de la ou des interventions dont il souhaite se charger.

Jean-Louis Fréson met alors à jour le présent fichier en notant sur la ligne de l’intervention le (ou les) nom(s) des volontaires puis les noms de ceux qui seront effectivement chargés d’intervenir (en caractères gras).

Une fois mis à jour, d’une part avec les noms des volontaires ainsi recensés pour assurer chacune des interventions, d’autre part avec les nouvelles demandes, le présent fichier est réexpédié à l’ensemble des intervenants potentiels et le cycle recommence.

Le présent mail est donc le cinquième appel pour la campagne en cours.

Six (6) demandes nouvelles sont intervenues depuis mon appel URISMIP-4- du 13/11/2010, notamment pour des interventions en décembre 2010, il y a donc une certaine Urgence.

Le cumul au 25/11/2010 est de 38 demandes.

La répartition de ces 38 demandes est la suivante :

1. sur fond jaune, 18 demandes totalement définies, non encore satisfaites et pour lesquelles l’appel à volontaires est donc ouvert même si un ou plusieurs ingénieurs se sont portées volontaires en réponse à l’appel URISMIP-4- du 13/11/2010

2. sur fond bleu, 16 demandes pour lesquelles j’ai adressé un mail de confirmation aux volontaires effectivement chargés de l’intervention (leurs noms figurent en caractères gras dans le tableau), ainsi qu’à l’organisateur (collège, lycée, autre), c’est notamment le cas pour les trois tables rondes INFOSUP du 27 novembre prochain.

3. sur fond blanc, 2 demandes en cours d’instruction avec l’organisateur, ce sont les deux dernières lignes du tableau.

4. sur fond beige, 2 interventions réalisées.

Rappel : il est précisé qu’une note de frais pourra être établie pour les déplacements éloignés de plus 40 Kms, cette distance est comptée depuis le centre de Toulouse pour ceux qui habitent en région toulousaine.

Remboursement pour véhicule personnel forfait de 0.53 € / Km - Remboursement des frais de Péages - Parking - Train sur justificatifs à fournir.

Vous remerciant par avance de l’attention que vous porterez à nos sollicitations.

Me tenant à votre disposition si vous avez des questions à ce sujet, ainsi que des suggestions d’amélioration des processus .

Je vous transmets mes très cordiales salutations.

JL FRESON (URISMIP)

fresonjl@wanadoo.fr

06 82 00 97 28

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